Dịch:
Đến: Tất cả nhân viên văn phòng
Từ: Paul Sundquist
Về việc: in ấn tài liệu
Ngày: thứ Năm, ngày 5/4
Dựa vào báo cáo chi phí từ quý trước, nó rõ ràng rằng chúng tôi phải giảm chi phí của chúng tôi cho văn phòng phẩm. Một mảng nữa mà chúng tôi nhận thấy có thể tiết kiệm được là tài liệu in ấn và sao chép.
Nhiều người trong số chúng tôi có những bản sao chép của tài liệu cơ bản, như là biên bản cuộc họp, tài liệu phác thảo sản phẩm, và bảng ngân sách. (1). Trong khi tài liệu màu khá thu hút và bắt mắt hơn trắng đen, khay màu khá đắt. Mua đồ thay thế thường xuyên sẽ làm chúng ta còn lại ít tiền hơn để dành cho các việc khác như công tác hoặc sự kiện xã hội. (2).
Thay vì việc thành lập một hệ thống nơi mà tất cả công việc phải được chấp nhận đầu tiên bởi những giám sát của phòng. Tôi muốn tất cả nhân viên phải có quyết định về việc in và sao chép. (3). Hãy giữ việc sử dụng khay mực màu choc ho những trường hợp mà việc thu hút là một yếu tố liên quan. (4). Cảm ơn vì sự chú ý cho vấn đề này.
158. Cái nào là mục đích của lời nhắc nhở này?
(A) Để thông báo việc đưa ra bản báo cáo chi phí hàng quý
(B) Để cảnh báo nhân viên về một vấn đề chi phí
(C) Để thông báo đến nhân viên về một lỗi trong tài liệu
(D) Để yêu cầu phản hồi về một quy trình của phòng ban
